Aprende A Decir NO Sin Esfuerzo: Decide Qué Árboles Cortar

Me meto en demasiados charcos…, acabo haciendo lo de todos menos lo mío…, no me da tiempo a hacer todo…, suelen ser frases que muchos decimos frecuentemente. Otra frase típica que nos solemos decir es

Tengo que aprender a decir NO

Pero aunque muchos somos conscientes que tenemos un problema en este aspecto, no solemos tener éxito a la hora de solucionarlo. En mi caso, yo sufría este problema y poco a poco he ido consiguiendo paliarlo. En este post, voy a exponer las conclusiones a las que he llegado tras mucho luchar contra mi mismo para aprender a decir NO con las siguientes conclusiones:

1. Decidir pensando, no por gustos/deseos: Si no nos paramos a pensar en nuestras prioridades y objetivos, nos guiaremos por los gustos/deseos y estos nos llevarán a meternos en más cosas de las que podemos abordar. Se trata de no talar los árboles que nos gusten, sino aquellos que decido talar.
2. No usar la fuerza de voluntad sino ser conscientes de nuestros compromisos: No es cuestión de fuerza de voluntad, es cuestión de ser conscientes de los compromisos que adquirimos con nosotros mismos y decidir que parte del bosque quiero talar y que parte NO quiero talar.

Veamos estos puntos en detalle:

1. Decidir pensando, no por gustos/deseos

A la hora de decidir si nos embarcamos en un proyecto o si aceptamos una nueva tarea, solemos hacerlo sin pensar demasiado, pero con criterio. El criterio que solemos aplicar es si nos encaja el proyecto o tarea con nuestros gustos o deseos, pero por regla general no tenemos un criterio elaborado en esta línea.

Por ejemplo, supongamos que somos leñadores y que nuestra tarea consiste en cortar árboles todos los días.

Si cortamos árboles guiándonos por nuestros gustos, nos adentraremos en el bosque y talaremos aquellos árboles que sean grandes, fáciles de transportar, con buena madera, etcétera, es decir, aquellos que nos llamen la atención. Siguiendo esta pauta, si aparece otro leñador y nos dice «mira que árbol tan fantástico he encontrado, ¿me ayudas a talarlo?» será difícil resistirse o decir NO.

Sin embargo, si pensamos en nuestros objetivos, en lo que queremos conseguir, y decidimos que queremos construir una casa de madera en algún lugar del bosque, en primer lugar buscaremos una buena zona para la casa. Una zona cercana a un río, con buenas vistas, con un terreno llano, etc. Tras esto, comenzaremos a talar los árboles en esa zona con el objetivo de hacerle espacio para la casa. Además de talar para hacer hueco, también talaremos aquellos árboles con un grosor adecuado para construir las paredes, vigas de la casa, … y así poco a poco, iremos acercándonos a lo que queremos.

De esta forma, si pensamos cuáles son los árboles que quiero cortar y para qué quiero cortarlos, si aparece el compañero leñador diciendo «mira que árbol tan fantástico he encontrado, ¿me ayudas a talarlo?» será muy sencillo decir NO alegando que ese árbol no está en la zona de la casa o su madera no nos vale para construir la casa.

2. No usar la fuerza de voluntad, sino ser conscientes de nuestros compromisos

Aún así, normalmente no vamos a conseguir ser tan estrictos y no todo en la vida consiste en hacer sólo lo que nos aporta 100% a nuestros objetivos. Solemos tener muchos roles en nuestra vida que también queremos llevar adelante: empleado, pareja de alguien, padre/madre, mis hobbies, amigo,… en  y esto nos hace que queramos ayudar a otras personas a llevar sus prioridades adelante.

Por ejemplo, si el jefe de los leñadores nos pide que talemos un árbol, sería insensato y contraproducente negarnos alegando que no aporta a nuestro objetivo, pues al fin y al cabo, el leñador jefe es el que nos proporciona las herramientas y el salario para construirnos una casa tan fantástica.

Siempre hay y habrá muchas personas junto a nosotros que demandan nuestro tiempo y a las que queremos ayudar por distintos motivos. ¿Cómo podemos gestionar esto entonces? ¿Cómo saber cuando decir NO?

En mi experiencia el problema reside en que no somos conscientes de los árboles que aceptamos talar debido a las limitaciones del cerebro (leer más sobre las limitaciones del cerebro a la hora de gestionar trabajo pendiente) , pero cuando lo somos, es fácil decir «NO puedo talar ese árbol pues tengo otros muchos árboles importantes que talar y siendo realistas no voy a poder ayudarte«.

Por ejemplo, si nuestro leñador tiene como objetivo construir una casa de madera en un sitio genial, pero además quiere cumplir con los requerimientos de su jefe de conseguir buena madera, ayudar a sus compañeros con su tarea, incluso dedicar tiempo a pescar cuando acabe de talar, etc. tendrá que talar bastantes árboles, probablemente más de los que pueda abordar en un día.

Si nuestro leñador, atendiendo a todos esos requerimientos y deseos, elabora un listado de los 30 árboles que quiere cortar, empezará a ser completamente consciente del trabajo que tiene por delante y empezará a ser capaz de determinar en qué orden debería cortarlos. Así, si algún compañero le pide que le ayude a talar un árbol que es menos importante o urgente que los 30 ya acordados con otras personas, será fácil decir ahora NO, un poco más adelante, o no voy a poder ayudarte debido a que tengo estos 30 árboles que cortar.

Conclusiones

En conclusión, si queremos aprender a decir NO de manera sencilla sólo tenemos qué:

1. Hacer un listado de proyectos/objetivos y revisarlo semanalmente: para ello deberías dedicar tiempo a pensar en tus objetivos y prioridades, para determinar que árboles te encajan y qué árboles no, siendo consciente de que siempre habrá más de los que puedas afrontar. Concretamente te recomiendo que tengas un listado de proyectos/objetivos y que lo revises semanalmente para asegurarte de que estás trabajando en las zonas del bosque que quieres.
2. Hacer un listado de tareas y revisarla a diario: te recomiendo que hagas un listado de las tareas que quieres hacer (árboles que quieres cortar) y que lo revises cada día para decidir cuáles son los que vas a abordar. Además, cuando alguien aparezca con un árbol nuevo pidiéndote que lo cortes, decide si entra dentro de tus objetivos/proyectos o responsabilidades, y si entra, ponlo en la lista y córtalo cuando le toque, no cuando aparezca.

¿Qué técnicas/trucos usas tú para decir NO?

Por favor, ve un poco más abajo y ¡déjame un comentario con tus trucos!

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