En esta píldora productiva, Joaquín Peña PhD habla sobre Las 4 Reuniones Clave que hay que seguir para Coordinar un Equipo. Si te perdiste la emisión en directo, aquí te dejamos el vídeo de la grabación.
Con estas píldoras y charlas, tenemos el propósito de compartir los análisis y estudios que venimos realizando desde hace tiempo, en torno a la productividad en los entornos de alto cambio en los que nos encontramos, así como dar pautas que ayuden a reaccionar y adaptarse a la nueva normalidad, el nuevo modelo que se está definiendo.
Basándonos en los datos desprendidos del estudio que tenemos con más de 1.400 personas, hemos detectado que:
- Dedicamos una cantidad de tiempo muy importante a reuniones, tanto como nueve horas semanales (hora y media diaria).
- Dedicamos hora y media al día a comunicarnos a través del correo electrónico, a coordinarnos.
- Adicionalmente, trabajamos sin estructura (sin planificación), es decir, atendiento a interrupciones, durante un 47% del tiempo.
En resumen, de las 8 horas de nuestra jornada laboral, aproximadamente 3, están dedicadas a organizar trabajo, y otras 4, a ejecutar trabajo no planificado, lo que suma un total de 7 horas de trabajo desestructurado.
El problema de base, es que vivimos inmersos en la 4ª Revolución Industrial, en un mundo llamado VUCA (Volatile, Uncertain, Complex, Ambiguous), donde el ritmo es hiperacelerado y el cambio exponencial, circunstancias que se han acelerado a raíz de la Crisis del COVID19.
En este contexto, surge la necesidad de estas 4 reuniones para poder planificar el trabajo y sincronizar los equipos.
Estas 4 reuniones que porponemos desde el Método FAST, están basadas en técnicas de agilidad, de planificación agile.
¿Cuáles son y por qué son necesarias?
Sigue el enlace y ¡no te pierdas el vídeo!
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