En esta píldora productiva, Joaquín Peña PhD hace un pequeño tutorial sobre Cómo estructurar Trello para manejar múltiples proyectos. Si eres usuario de Planner, las pautas que verás en el vídeo también te van a resultar útiles. La grabación corresponde a la emisión en directo del pasado 18 de mayo.

Con estas sesiones, queremos contribuir a ayudar al mayor número de personas posible, a reaccionar y adaptarse al ritmo frenético del entorno VUCA, a la nueva normalidad tras la crisis del COVID19. Para ello, estamos compartiendo con vosotros las conclusiones de los análisis y estudios que venimos realizando desde hace tiempo, en torno a la productividad en contextos hiperacelerados como el actual. 

En esta sesión, verás un pequeño tutorial, muy sencillo, para que conozcas esta herramienta, y que puedas empezar a incorporarla en tus dinámicas de trabajo. Este es el guion:

• Cómo organiza la información Trello
• Principales características de un panel de proyecto de Trello
• Tipos de estructura de Trello en función al tipo de proyecto:
  • Estructura tipo kanban
  • Estructura por tipo de trabajo, equipo, departamento…
  • Estructura para flujos de trabajo o procedimientos
• Un cuadro de mando agile para manejar todos los proyectos: la brújula

La 2ª herramientas de mayor impacto en productividad que nos propone el Método FAST, es la brújula. En un entorno altamente demandante, centrado en el corto plazo y con multitud de opciones, necesitamos un cuadro de mando (una brújula) que nos ayude a conseguir nuestro propósito (a mantener el rumbo). 

Con un cuadro de mando bien elaborado, conseguiremos entrenar nuestra atención selectiva (para dar la prioridad a lo que debemos dar prioridad), decir NO más fácilmente, priorizar nuestras tareas, ser más proactivos y crecer y tener éxito.

Desarrollada por Joaquín P., la Metodología de Productividad FAST® es seguida por miles de personas en todo el mundo. El Método está refrendado por un estudio de investigación con más de 1.400 personas, donde se han analizado más de 40 métodos para resolver los problemas actuales de productividad.

Sigue el enlace y ¡no te pierdas el tutorial!