Cómo automatizar el trabajo. MS Forms y MS Power Automate

 

En esta píldora productiva, Joaquín Peña PhD habla sobre Cómo automatizar el trabajo con dos herramientas muy conocidas: MS Forms y MS Power Automate.

Sigue el enlace para ver el vídeo de la emisión en directo el pasado 14 de mayo.

 


Con estas sesiones, pretendemos compartir con vosotros las conclusiones resultado de los análisis y estudios que venimos realizando desde hace tiempo, en torno a la productividad en contextos hiperacelerados como el actual. Con ello, queremos contribuir a ayudar al mayor número posible de personas a reaccionar y adaptarse al mundo de la 4ª Revolución Industrial. 


 

En la actualidad, cada vez es más frecuente la automatización del trabajo. Es por ello, que ya existen numerosas herramientas y aplicaciones para crear secuencias de pasos, flujos de trabajo, que permitan automatizar las tareas repetitivas o sistemáticas.

Las automatizaciones no nos hacen ganar tiempo. También disminuyen los errores y permiten hacer una mejora contínua, a base de ir introduciendo pequeñas mejoras en los flujos configurados.

 

En esta sesión, verás un pequeño tutorial, muy sencillo, para que conozcas estas herramientas, que puedas emperar a incorporarlas en tus dinámicas de trabajo y ahorrarte trabajo. Este es el guion:

  • Qué es Forms y para qué sirve
  • Qué es Power Automate y para qué sirve
  • Cómo funciona Power Automate
  • Qué tipo de perfil tiene el usuario de Power Automate

El Método FAST, desarrollado por Joaquín P. y refrendado por un estudio de investigación con más de 1.400 personas, donde se han analizado más de 40 métodos para resolver los problemas actuales de productividad, recoge entre sus pautas la automatización de las tareas repetitivas.

Las organizaciones adaptadas a la 4ª Revolución, están formadas por personas que:

  • Se autoforman: para afrontar los problemas con la estrategias basadas en los últimos avances.
  • Se autogestionan su tiempo alineado con la organización: para maximizar la efectividad en tiempos de cambio constante
  • Se autoorganizan en grupos agiles (sin perder la jerarquía): para maximizar los resultados validos en un entorno cambiante y de colaboración.
  • Automatizan su trabajo: conocen los avances tecnológicos y de IA y los aprovechan para automatizar su trabajo.

Sigue el enlace y ¡no te pierdas el tutorial!


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